Calendly

Hvis du trenger et stykke programvare for å hjelpe deg med å planlegge dine travle personlige og forretningsmessige liv, er Calendly svaret. Den har alle verktøyene du trenger for å holde seg på toppen av timeplanen din uansett hva som skjer, og du kan angi innstillinger for din egen tilgjengelighets slik at andre kan se den beste tiden for å prøve å møte med deg. Du kan bruke programvaren til å opprette møter og sende ut bulk invitasjoner som er tilpasset for hver forekomst. Hvis du blir invitert til et møte eller en annen hendelse gjennom programvaren, vil du motta en liste over mulige datoer og klokkeslett for møtet. Disse alternativene vil ha blitt valgt av avsenderen, slik at du kan velge en som vil fungere best for deg. Hendelser kan skreddersys for å passe behovene til brukeren, men programvaren inneholder forhåndsinnstilte møte lengder av en time og 30 minutter, og 15 minutter. Du kan stille inn en buffer vindu mellom hver avtale slik at du alltid har tid til å gjøre det fra den ene til den neste, og du kan sette en planlegging oppsigelsestid som vil hindre andre fra å forsøke å bestille et møte i siste øyeblikk. Det finnes ulike alternativer du kan bruke når du sender ut invitasjoner. Du kan gi inviterte flere alternativer for å gjøre møtet som passer for dem som mulig, inkludert formatet på møtet og med hvem de vil møte. Dersom en invitert velger en avtale tid, men har ingen preferanse for hvem du skal se, vil programvaren automatisk tildele som inviterte til den første tilgjengelige medarbeider. Når en invitert har svart på invitasjonen, kan du ha Calendly programvaren ta dem til en bekreftelsesside for møte eller arrangement, eller du kan ha programvaren omdirigere dem til en side som takket dem for deres svar. Bekreftelse e-postene er sendt av programvaren automatisk, og de er alltid tilpasset hver inviterte. Når en deltaker på et møte reschedules gjennom programvaren, vil alle andre som er involvert i dette møtet motta en e-postmelding at en slik endring har skjedd. Programvaren kan integreres sømløst med Office 365 og Google, slik at den kan samle kalenderdata fra begge kilder å sikre at det ikke er noen planlegging konflikter. Programvaren inneholder en rekke hermetisert epost respons maler som gjør det enda enklere å bruke planleggingssystem. Du kan tilpasse hendelsestypen med noen merke du foretrekker, og du kan også lage hemmelige hendelser som bare enkelte brukere kan se. Programvaren inneholder også omfattende rapporter og statistikk som viser hvor godt det utfører for dine behov.