Expensify

Det er få oppgaver i næringslivet mer kjedelig enn å håndtere utgiftsrapporter. Det er en kjedelig oppgave som kan dra ned livet ditt og trekke oppmerksomheten bort fra det store bildet problemer som må tas opp for å holde hjulene i gang. Expensify kan automatisere mye av prosessen og spore utgifter uavhengig av hvor mange ansatte du arbeider med eller hvor kompleks utgifter bli. Det gjør det ved å ta stresset ut av lydopptak utgifter på den delen av gruppemedlemmene, og ved å skape en strukturert, automatisert, og lesbar layout av resultater for det store bildet forvaltning av utgifter. Med Expensify, trenger du ikke å bekymre deg om å opprettholde en skuff som inneholder alle de papirkvitteringer og andre bortkommen papirer som står for mye av regning dokumentasjon. Praktisk talt alle dokumenter kan raskt integreres i din regning database, og det finnes en rekke måter å spille inn disse kostnadene. De mobile app integrerer utrolig godt med større programvareinfrastruktur, og det inkluderer en optisk tegngjenkjenning (OCR) skanner som kan fange opp innholdet i en kvittering og raskt oversette den til rene tall som er lett å lese og lett brettes i en database eller regneark . Men du kan også raskt oversette digitale kvitteringer som sendes til en bestemt e-, kredittkort eller debetkort rapporter, eller nettside opplastinger. Hvis du har mye data å behandle på en gang, kan det noen ganger være lettere å håndtere det manuelt, og Expensify gir rask og enkel tilgang til et regneark styring skjema som digitale dokumenter kan tildeles som vedlegg. Grensesnittet er veldig profesjonelt håndtert, og ansatte som ønsker å dokumentere sine utgiftsrapporter kan gjøre det enkelt ved å bruke noe annet enn den mobile versjonen av programmet. OCR vil vanligvis fange den viktigste informasjonen fra en kvittering automatisk. Men dumping alle dine utgifter i en enkelt bassenget er langt fra den mest effektive måten å håndtere forvaltning av utgiftsrapporter, og det er derfor mobile app lar deg definere kategorier, tags, og selv spesifikke rapporter til fil utgiftene dine under. Disse er alle håndteres som tildeles pull down menyer, men brukerne kan skrive inn sine egne kommentarer i tillegg. Mens OCR og andre former for mottak fange vil trolig dekke hoveddelen av virksomheten utgifter, Expensify har en ganske robust rekke sekundære alternativer for mindre diskret utgifter. Opptak odometeravlesningene vil tillate deg å enkelt beregne kjørelengde utgifter i henhold til kriteriene du setter, men Expensify kan også koordinere smart med GPS-koordinater som en måte å spore kjørelengde. Det er bare toppen av isfjellet der integrering er bekymret skjønt. Expensify koordinater godt med en rekke av de mest populære programmer og programvare som brukes av bedrifter for å bidra til å skape automatiske utgiftsrapporter uten å angi noe manuelt.