Asana

Det er mange grunner til at du bør vurdere å utnytte kraften i Asana i din virksomhet. Den kan brukes til å holde styr på alt arbeidet ditt uansett hvor du er, og dette er spesielt nyttig for de som arbeider som et team. Hvis ett medlem av teamet er langt fra resten, kan det medlemmet fortsatt være en del av prosjektet og utvikling via Asana system. Du kan bruke programmet til å gjøre for å gjøre lister, påminnelser, oppgaver og forespørsler, og dette kan gjøres fra startskjermen via den dedikerte widget eller direkte fra programmet. Oppgaver kan organiseres i styrene eller lister som er kategorisert etter deres overordnede prosjektet. Du kan tildele oppgaver til enkelte medlemmer av teamet, og du kan sette forfallsdatoer for bestemte oppgaver. Du kan også legge til filer i oppgavene til enhver tid til å hjelpe med å spre informasjon, og du kan legge følgere så bare de som jobber på et prosjekt kan få tilgang til det. Brukerne vil kunne fullføre oppgaver og legge til kommentarer fra hvor som helst med en Internett-tilkobling. Asana kan også brukes til å spore arbeidet ditt. Når du åpner programmet, kan du se listen over oppgaver og organisere det på noen måte du liker. Du kan angi en liste over favoritter, eller du kan vise alle dine prosjekter og team i en enkelt liste. Når et prosjekt har blitt generert, kan du legge oppgaver til det slik at arbeidsmengden er mer jevnt fordelt. Når oppgavene er fullført, kan du enkelt sveipe gjennom dem til å merke dem som fullførte og informere gruppemedlemmene at en av oppgavene er ferdig. Hvis du trenger et stykke informasjon raskt, kan du finne det ved å søke gjennom alt på plattformen. Applikasjonen inneholder en widget som kan brukes til å sette inn prosjektlister og oppgaver i startskjermen. Med Asana, kan du lage meldinger til de andre medlemmene av teamet ditt via kommunikasjonsverktøy. Du kan også legge til kommentarer til spesifikke oppgaver og stille spørsmål om konkrete prosjekter. Programvaren er smart nok til å bare tilby varsler for elementer som du deltar, og du kan svare på Asana meldinger med kommentarer eller liker fra innsiden innboksen din. Du kan bruke Asana så mye som du liker uten kostnad overhodet. Lag med opp til 15 personer kan bruke programvaren helt gratis, og det fungerer å spore noe utført på Android-enheten selv om at enheten ikke er koblet til nettet.

Når laget mitt vokser større, møtte jeg noen problemer med Asana. Deres freemium pakken har svært begrensede funksjoner som du kan bruke, selv for din personlige todo liste. Jeg gjør heller ikke liker måten Asana ba deg om å velge enten Kanban bord eller listen - Jeg ønsker å bruke dem begge i ett prosjekt. Også Asana liste ser ut akkurat som en vanlig vaskeri liste, jeg trenger delaktivitetene skal legges under oppgaver. Så jeg har byttet til stabelen (https://quire.io) etter å ha prøvd hundrevis av andre prosjektledelse programvare. Akkurat nå er alle av mitt team bruker Quire og vi er veldig fornøyd med Quire. Det er ikke veldig populært for noen av dere, men de har alle de grunnleggende funksjonene som jeg trenger. Jeg elsker måten de utviklet sin app for å ha ubegrenset deloppgaver for et oppgaver - listen kan gå veldig lang og detaljert. Tilbakeslaget av Quire er at de ikke har veldig avansert funksjon, som Gantt diagram eller timeregistrering, som kan være dealbreaker for noen av dere. Men ja, akkurat nå, vårt team bruker Quire og vi kunne ikke vært lykkeligere.